
今年學生部總會的日子比前幾屆為遲,通常都是約9月尾、十月中舉行的,但今年竟然推遲到11月尾,只是在香港總會的僅僅前一日。
雖然在八月學生部研修後,我們整整有3個月的時間準備,比起以前要雙綫同時籌備來得輕鬆。
但我們並沒有吸收在學研最後關頭才能完成所有事情的教訓,學總依然照舊「不到最後,不出貨」。
今年的學總有相當突破性的學生部提言發表,早在中秋前已經籌備,阿傑亦為我上了一堂寶貴的一課:「以佛法的假中空看社會」,但最後在沒有認頭之下,分別由我負責wto、阿傑負責中日關係及阿甜負責對內改革的提議。
另一方面,鳳欣及我一直為學總的表演環節而相當煩惱,當然她比我更著急,因為開了幾次會都還未決定表演的主要內容,直到11月初才拍板以話劇的形式舉辦「第一屆廣布份子選舉」,三位候選人的政綱是針對學會的運營模式而作出建議的。
還有就桂燕負責整理在學研時有關香港廣布前輩採訪片段整理工作。
其實根據以往的經驗,學總通常是分三個部門去推行的:
1)總務--負責製作紀念品、邀請咭、會場佈置等。
2)表演--負責當晚的主要表演:如唱歌、話劇及樂器演奏。
3)學聲--另一team 人製作學生部的刊物。
今年雖然都有以上三項部門的工作,但今年好像特別欠缺很重要的統籌工作,中間並沒有聯繫,很多人都不知應做甚麼、可以幫到甚麼似的。11月初前,大家彼此聯絡、了解進度的工作近乎零,好幾次都是開完會就沒有相對跟進的工作,所以籌備進度相當慢。
我在11 月大部分時間都花在寫表演劇本的故事大綱、候選人政綱等等,卻脫了學聲兩份主要的稿件,真是難為追稿的志祥及珮詩。
由寫故事、召集演員、製作簡單的道具、綵排及拍宣傳片都只是短短幾星期的事情。全憑鳳欣一手推動,我只是在她叫苦連天時找了重要的人幫忙。真的要好好感激四位演員:文先生、嘉文、筱萍、第一次參與學生部演出的佩雯,當然還有在百忙中抽空幫手製作宣傳片的李天及阿man。
全憑大家一call即到的使命感,學總才有這破天荒的「選舉」。
由於我最後未能完成學聲兩份重要的訪問稿及提言有關wto部份的文章,在心中極度歉疚之下,在學總當日下午3點到場打點一切。
在事前沒有特別安排及聯絡下,在場只有為學聲排版、釘裝的幾位負責人,還有可兒及阿甜。
我能夠幫到手的只是會場報置(主要是set 接待counter及收椅排好觀眾席)、叫飯落order、及安排台上的人手。
司儀及幾位負責的人很遲才到場,最後綵排亦是第一次的綵排亦只能在正式開始前的半小時,在甜兄吹促下草草走了台位。
幸運地,學總總算順利進行,雖談不上大成功,但都叫做過到骨。
當然還有一大堆值得檢討的事項。
好幾位畢業了,無論畢業及新任命的人好幾位都令我十分驚喜,亦為此任命制度與世芳在早一晚傾談了很久。
總括而言,今次學總後,我有一種前所未有,要搞好學生部的使命感,有危才有機,在一大班有心有力的學生部部員支持下,我仍相當有信心學生部在來年必定可以「重生reborn」,相信亦可以在發表第一次學生部提言下,學生部將能夠成為學會先驅,關鍵在於引發各人的使命感。
(待續)
No comments:
Post a Comment